Datenschutzerklärung für Teams Webinare

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Webinare unter Verwendung von Microsoft Teams. Rechtgrundlage der Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO unser Interesse an der effektiven Durchführung von Webinaren.

Es erfolgt grundsätzlich keine Aufzeichnung.

 

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten:

 

Tholl GmbH

Tiefenbroicher Weg 16, 40472 Düsseldorf

info@tholl-gruppe.de

+49 211 23 85 00

 

2. Unser Datenschutzbeauftragter:

 

Dataliance GmbH,

Steinbecker Meile 1, 42103 Wuppertal

E-Mail: datenschutz@tholl-gruppe.de

 

3. Erhebung und Speicherung Ihrer Daten sowie Art, Zweck und Verwendung

 

Wenn Sie an unserem Webinar teilnehmen, erheben wir folgende Informationen:

  • Ihre Stammdaten (Anrede, Vorname, Nachname,)
  • Ihre Kommunikationsdaten (eine gültige E-Mail-Adresse)
  • Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID oder der Zeitpunkt von Einloggen und Ausloggen beim Webinar
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben bei Microsoft Teams die Möglichkeit die Chatfunktion zu nutzen. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Webinars die Daten vom Mikrofon und der Kamera Ihres Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

 

Die Erhebung der Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Teilnehmer identifizieren zu können;
  • um Sie als Teilnehmer und Interessenten angemessen betreuen zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen (i.e. Einladungen, Newsletter)

 

Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. –

 

4. Löschung der Daten

 

Die für die Durchführung des Webinars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Abwicklung des Webinars gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

 

5. Weitergabe von Daten an Dritte

 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich soweit es im Rahmen und zur Abwicklung Ihrer Anfrage erforderlich ist und beschränkt sich auf die Mitglieder der Tholl Gruppe, Tholl GmbH, Tholl FM und Tholl Consulting.

Die weitergegebenen Daten dürfen von diesen Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 

6. Newsletter

 

Teilnehmer des Webinars erhalten im Nachgang, weitergehende Informationen zum Thema. Dies erfolgt in Form eines kostenlosen Newsletters per Mail. Der Newsletter kann jederzeit, ohne Angabe von Gründen abbestellt werden. Jeder Newsletter enthält hierfür einen dbzgl. Link in der Fußzeile.

 

7. Betroffenenrechte

 

Sie haben das Recht:

  • Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
  • Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
  • Art. 77 DSGVO sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

 

8. Widerrufsrecht / Widerspruchsrecht

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung Ihrerseits verarbeitet werden, haben Sie das Recht gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht oder Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@tholl-gruppe.de