Teamassistenz Design & Build (m/w/d)

DAS BIETEN WIR.

Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.
 
Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten. 
 
Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche. 
 
Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.

WEN SUCHEN WIR.

Teamassistenz Design & Build (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) an unserem Standort in Düsseldorf

DAS MACHST DU BEI UNS.

• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Teamleitung und des Teams 
• Ansprechpartner für Kunden und interne Stakeholder
• Führen von interner und externer Korrespondenz (z.B. mit Kunden und Nachunternehmern)
• Unterstützung im Auftragswesen, in der Angebotserstellung, bei der Rechnungserstellung sowie bei Bestellungen
• Terminkoordination und -Management, Nachhalten von Terminen, Fristenkontrolle
• Vor-und Nachbereitung, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte
• Verlässlicher erster Kontaktpunkt für intern und extern. 
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Organisation von Bestellungen (z.B. Büromaterial, Catering)

DAS BRINGST DU MIT.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
• Berufserfahrung in einem Bauunternehmen ist wünschenswert aber kein Muss
• Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Konzentrationsfähigkeit
• Motivation, sich um eine angenehme Arbeitsatmosphäre für das Team zu kümmern
• Ordnungsliebe und ausgeprägte Teamfähigkeit 

WENN ES PASST.

Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.

Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.

Wir freuen uns auf dich!

DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.

Stephanie Franke
E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de